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Fórmula Para Invertir Nombres Y Apellidos En Excel

SEPARAR NOMBRE Y APELLIDOS EN EXCEL. HERRAMIENTA TEXTO EN COLUMNAS
SEPARAR NOMBRE Y APELLIDOS EN EXCEL. HERRAMIENTA TEXTO EN COLUMNAS from excelsignum.com

Excel es una herramienta muy útil para organizar y manejar datos, entre ellos, nombres y apellidos. En algunas ocasiones, es necesario invertir el orden de los nombres y apellidos en una lista de Excel. Afortunadamente, existe una fórmula muy sencilla para lograrlo.

Paso 1: Crear una columna para los apellidos

Lo primero que debemos hacer es crear una columna para los apellidos. Para esto, seleccionamos una celda vacía en la primera fila de la columna que queremos utilizar para los apellidos (por ejemplo, columna B) y escribimos la siguiente fórmula:

=DERECHA(A2,LARGO(A2)-ENCONTRAR(" ",A2))

Esta fórmula nos permite extraer el apellido de la celda que contiene el nombre completo y separado por un espacio.

Explicación de la fórmula

La función DERECHA nos permite extraer los caracteres de una cadena de texto empezando desde la derecha. En este caso, la cadena de texto es la celda que contiene el nombre completo.

El segundo argumento de la función DERECHA es el número de caracteres que queremos extraer. En este caso, utilizamos la función LARGO para determinar la longitud total de la cadena de texto y luego restamos la posición del espacio utilizando la función ENCONTRAR. De esta forma, la función DERECHA extrae todos los caracteres que se encuentran a la derecha del espacio, es decir, el apellido.

Paso 2: Crear una columna para los nombres

Ahora que ya tenemos una columna para los apellidos, podemos utilizar una fórmula similar para crear una columna para los nombres. Para esto, seleccionamos una celda vacía en la primera fila de la columna que queremos utilizar para los nombres (por ejemplo, columna C) y escribimos la siguiente fórmula:

=IZQUIERDA(A2,LARGO(A2)-LARGO(B2)-1)

Esta fórmula nos permite extraer el nombre de la celda que contiene el nombre completo y separado por un espacio.

Explicación de la fórmula

La función IZQUIERDA nos permite extraer los caracteres de una cadena de texto empezando desde la izquierda. En este caso, la cadena de texto es la celda que contiene el nombre completo.

El segundo argumento de la función IZQUIERDA es el número de caracteres que queremos extraer. En este caso, utilizamos la función LARGO para determinar la longitud total de la cadena de texto y restamos la longitud de la celda que contiene el apellido (B2) y el espacio que los separa (-1). De esta forma, la función IZQUIERDA extrae todos los caracteres que se encuentran a la izquierda del espacio, es decir, el nombre.

Paso 3: Combinar las columnas de nombres y apellidos

Finalmente, podemos combinar las columnas de nombres y apellidos para obtener el nombre completo invertido. Para esto, seleccionamos una celda vacía en la primera fila de la columna que queremos utilizar para el nombre completo invertido (por ejemplo, columna D) y escribimos la siguiente fórmula:

=B2&", "&C2

Esta fórmula nos permite concatenar el apellido y el nombre separados por una coma y un espacio.

Explicación de la fórmula

La función "&" nos permite concatenar dos cadenas de texto. En este caso, utilizamos la celda que contiene el apellido (B2), seguida de una coma y un espacio, y luego la celda que contiene el nombre (C2). De esta forma, obtenemos el nombre completo invertido con el apellido primero y el nombre después.

Conclusiones

Como podemos ver, invertir los nombres y apellidos en Excel es muy sencillo utilizando las fórmulas adecuadas. Con estos tres pasos, podemos crear columnas separadas para los apellidos y los nombres, y luego combinarlas para obtener el nombre completo invertido.

Esta fórmula puede ser muy útil para organizar listas de nombres y apellidos en Excel, especialmente cuando se trabaja con grandes cantidades de datos. Esperamos que este tutorial te haya sido de utilidad y te invitamos a seguir explorando las posibilidades que Excel tiene para ofrecer.

¡No olvides compartir este tutorial con tus amigos y colegas!

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