Como Separar Apellidos Y Nombres En Excel 2013
Bienvenidos a este tutorial sobre cómo separar apellidos y nombres en Excel 2013. Si eres nuevo en Excel, te recomendamos leer nuestro tutorial básico antes de continuar. En este artículo te explicaremos cómo separar los apellidos y nombres de una lista de nombres utilizando las funciones de texto de Excel 2013.
¿Por qué separar apellidos y nombres en Excel?
Separar apellidos y nombres en Excel es útil cuando tienes una lista de nombres en una sola celda y necesitas analizar los datos por separado. Por ejemplo, si tienes una lista de nombres de clientes y quieres enviar correos electrónicos personalizados, necesitas separar los apellidos y nombres para poder dirigirte a los clientes correctamente.
Primer paso: crear una columna para apellidos
El primer paso es crear una nueva columna para los apellidos. Para hacer esto, selecciona la columna donde se encuentra la lista de nombres y haz clic derecho. Selecciona "Insertar" y luego "Columna a la derecha".
Ahora, en la celda superior de la nueva columna, escribe "Apellidos".
Segundo paso: utilizar la función IZQUIERDA
La función IZQUIERDA de Excel extrae una cantidad determinada de caracteres desde el comienzo de una cadena de texto. En este caso, queremos extraer los apellidos de cada nombre, que se encuentran antes de la primera coma. Para hacer esto, utilizaremos la función IZQUIERDA junto con la función BUSCARV.
En la celda correspondiente a la primera fila de apellidos, escribe la siguiente fórmula:
=IZQUIERDA(A2,BUSCARV(",",A2,1)-1)
Esta fórmula extraerá los caracteres desde el inicio de la cadena hasta la primera coma en la celda A2. La función BUSCARV se utiliza para encontrar la posición de la primera coma en la celda A2.
Arrastra la fórmula hacia abajo para aplicarla a todas las filas de la columna "Apellidos". Ahora deberías ver los apellidos de cada nombre en la columna "Apellidos".
Tercer paso: crear una columna para nombres
El siguiente paso es crear una nueva columna para los nombres. Para hacer esto, selecciona la columna "Apellidos" y haz clic derecho. Selecciona "Insertar" y luego "Columna a la derecha".
Ahora, en la celda superior de la nueva columna, escribe "Nombres".
Cuarto paso: utilizar la función DERECHA
La función DERECHA de Excel extrae una cantidad determinada de caracteres desde el final de una cadena de texto. En este caso, queremos extraer los nombres de cada nombre, que se encuentran después de la primera coma y un espacio. Para hacer esto, utilizaremos la función DERECHA junto con la función ENCONTRAR.
En la celda correspondiente a la primera fila de nombres, escribe la siguiente fórmula:
=DERECHA(A2,LARGO(A2)-ENCONTRAR(",",A2)-1)
Esta fórmula extraerá los caracteres desde el final de la cadena hasta la posición de la primera coma más un espacio en la celda A2. La función LARGO se utiliza para encontrar la longitud de la cadena de texto en la celda A2, y la función ENCONTRAR se utiliza para encontrar la posición de la primera coma en la celda A2.
Arrastra la fórmula hacia abajo para aplicarla a todas las filas de la columna "Nombres". Ahora deberías ver los nombres de cada nombre en la columna "Nombres".
Conclusión
En resumen, separar apellidos y nombres en Excel 2013 es una tarea muy útil cuando necesitas analizar datos de forma separada. Utilizando las funciones de texto de Excel, puedes separar los apellidos y nombres de una lista de nombres en cuestión de minutos.
Esperamos que este tutorial te haya sido útil. Si tienes alguna pregunta o comentario, déjanos un mensaje a continuación.
¡Gracias por leer!
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