Cómo Separar Nombres Y Apellidos Compuestos En Excel En 2023
En el mundo empresarial, muchas veces es necesario trabajar con grandes cantidades de datos. En Excel, es común encontrarnos con nombres y apellidos compuestos, lo cual puede dificultar la organización y clasificación de la información. En este artículo, te enseñaremos cómo separar nombres y apellidos compuestos en Excel de manera sencilla.
Paso 1: Preparar la hoja de cálculo
Antes de empezar, asegúrate de tener la hoja de cálculo preparada. Es importante que los datos estén organizados y que cada fila represente a una persona. Si los datos están desordenados o incompletos, el proceso de separación será más complicado.
Paso 2: Crear una columna para los nombres
Una vez que tengas la hoja de cálculo lista, crea una columna nueva para los nombres. Si ya tienes una columna con los nombres completos, puedes saltar este paso. Si no, selecciona la columna donde se encuentran los nombres completos y haz clic derecho. Selecciona "Insertar" y luego "Columna" para crear una nueva columna.
Paso 3: Crear una columna para los apellidos
De manera similar al paso anterior, crea una columna nueva para los apellidos. Si ya tienes una columna con los apellidos completos, puedes saltar este paso. Si no, selecciona la columna donde se encuentran los nombres completos y haz clic derecho. Selecciona "Insertar" y luego "Columna" para crear una nueva columna.
Paso 4: Separar los nombres y apellidos
En la columna de los nombres, escribe la fórmula =IZQUIERDA(A2,FIND(" ",A2)-1) y presiona Enter. Esto separará el primer nombre de la persona. Si la persona tiene más de un nombre, tendrás que repetir este proceso para cada nombre.
En la columna de los apellidos, escribe la fórmula =DERECHA(A2,LEN(A2)-FIND(" ",A2)) y presiona Enter. Esto separará el apellido de la persona.
Paso 5: Eliminar los espacios en blanco
Es posible que después de separar los nombres y apellidos, queden espacios en blanco al principio o al final. Para eliminarlos, selecciona las columnas de los nombres y apellidos y haz clic derecho. Selecciona "Formatear celdas" y luego "Personalizar". En la sección "Tipo", escribe la fórmula siguiente:
"#" (sin comillas) para los nombres y "##" (sin comillas) para los apellidos.
Esto eliminará los espacios en blanco al principio y al final de los nombres y apellidos.
Paso 6: Copiar y pegar las fórmulas
Una vez que hayas separado el nombre y apellido de la primera persona, puedes copiar y pegar las fórmulas en las demás filas de la hoja de cálculo. Para hacer esto, selecciona la celda con la fórmula y, en la esquina inferior derecha, aparecerá un cuadrado pequeño. Arrastra este cuadrado hacia abajo para copiar la fórmula en las demás celdas.
Paso 7: Verificar los resultados
Después de copiar y pegar las fórmulas en las demás filas, verifica los resultados. Es posible que algunos nombres o apellidos no se hayan separado correctamente. Si es así, revisa la fórmula y verifica que esté escrita correctamente.
Paso 8: Eliminar la columna de nombres completos
Una vez que hayas separado los nombres y apellidos, puedes eliminar la columna de nombres completos si no la necesitas. Para hacer esto, selecciona la columna y haz clic derecho. Selecciona "Eliminar" y luego "Columna".
Paso 9: Guardar la hoja de cálculo
Antes de cerrar Excel, asegúrate de guardar la hoja de cálculo. Es importante que guardes los cambios para que no tengas que repetir el proceso de separación de nombres y apellidos en el futuro.
Consejos adicionales
Si tienes muchos nombres y apellidos compuestos que separar, puedes utilizar la función "Texto en columnas" para hacerlo más rápido.
Si necesitas realizar esta tarea con frecuencia, puedes crear una macro para automatizar el proceso.
Conclusión
Separar nombres y apellidos compuestos en Excel puede parecer complicado, pero con los pasos adecuados es un proceso sencillo. Siguiendo los pasos que hemos descrito en este artículo, podrás separar nombres y apellidos en Excel de manera efectiva y sin problemas.
¡No dudes en probarlo y descubre cómo este método puede ahorrar tiempo y mejorar la organización de tus datos!
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