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Invertir Apellidos Y Nombres En Excel

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Invertir Cadena de Texto con Apellido y Nombre por Nombre y Apellido en
Invertir Cadena de Texto con Apellido y Nombre por Nombre y Apellido en from www.youtube.com

Si eres una persona que trabaja con datos y hojas de cálculo en Excel, es probable que en algún momento necesites invertir los apellidos y nombres de tus registros. Esta tarea puede parecer complicada, pero en realidad es muy sencilla.

¿Por qué necesitarías invertir apellidos y nombres en Excel?

Existen diferentes situaciones en las que puedes necesitar invertir los apellidos y nombres en tus registros en Excel. Por ejemplo, si tienes una base de datos de clientes y necesitas generar etiquetas para enviarles correspondencia, es posible que necesites ordenar los nombres de manera diferente a como aparecen en los registros originales.

Pasos para invertir apellidos y nombres en Excel

Paso 1: Separa los apellidos y nombres en celdas diferentes

Lo primero que debes hacer es asegurarte de que los apellidos y nombres estén en celdas diferentes. Si están juntos en una misma celda, deberás separarlos. Para hacer esto, selecciona las celdas que contienen los registros y sigue estos pasos:

  • Haz clic en la pestaña "Datos" en la cinta de opciones de Excel.
  • Selecciona la opción "Texto en columnas".
  • En el asistente que aparecerá, selecciona la opción "Delimitados" y haz clic en "Siguiente".
  • Marca la casilla correspondiente al delimitador que separa los apellidos y nombres (por ejemplo, el espacio) y haz clic en "Siguiente".
  • Selecciona el formato adecuado para cada columna (por ejemplo, "Texto" para los nombres y "General" para los apellidos) y haz clic en "Finalizar".

    • Paso 2: Crea una nueva columna para los nombres invertidos

    Una vez que los apellidos y nombres están separados en celdas diferentes, el siguiente paso es crear una nueva columna en la que puedas invertir los nombres. Para hacer esto, sigue estos pasos:

  • Selecciona la columna que contiene los nombres.
  • Crea una nueva columna a la derecha de la columna de los nombres (puedes hacer esto haciendo clic con el botón derecho del ratón en la letra de la columna y seleccionando la opción "Insertar").

    • Paso 3: Usa la fórmula CONCATENAR para invertir los nombres

    Una vez que tienes la nueva columna creada, puedes usar la función CONCATENAR para invertir los nombres. Para hacer esto, sigue estos pasos:

  • En la celda de la primera fila de la nueva columna que has creado, escribe la siguiente fórmula: =CONCATENAR(B1," ",A1)
  • Presiona la tecla "Enter" para aplicar la fórmula.
  • Arrastra la esquina inferior derecha de la celda hacia abajo para copiar la fórmula a todas las celdas de la columna.

    • Paso 4: Copia y pega los nombres invertidos en la columna original

    Una vez que has invertido los nombres en la nueva columna, el último paso es copiar y pegar los nombres invertidos en la columna original. Para hacer esto, sigue estos pasos:

  • Selecciona la columna de los nombres invertidos.
  • Haz clic con el botón derecho del ratón en la selección y selecciona la opción "Copiar".
  • Selecciona la columna original de los nombres.
  • Haz clic con el botón derecho del ratón en la selección y selecciona la opción "Pegado especial".
  • En el cuadro de diálogo que aparecerá, selecciona la opción "Valores" y haz clic en "Aceptar".

    • Conclusión

    Invertir los apellidos y nombres en Excel es una tarea sencilla que puede resultar muy útil en diferentes situaciones. Siguiendo estos sencillos pasos, podrás hacerlo de manera rápida y eficiente.

    Recuerda que la clave para trabajar con hojas de cálculo eficientemente es conocer las diferentes funciones y herramientas que Excel pone a tu disposición. Con práctica y paciencia, podrás convertirte en un experto en el manejo de esta herramienta tan útil.

    ¡Empieza hoy mismo a practicar y descubre todo lo que Excel puede hacer por ti!

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