Extraer El Primer Apellido En Excel

Juli 13, 2024 Posting Komentar

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Excel es una herramienta muy útil para cualquier persona que trabaje con datos y números en su día a día. Sin embargo, a veces nos encontramos con la necesidad de extraer información específica de una celda o columna. En este artículo, te enseñaremos cómo extraer el primer apellido en Excel de manera fácil y rápida.

Paso 1: Separar el nombre y apellido

Lo primero que debemos hacer es asegurarnos de que el nombre y apellido estén separados en diferentes columnas. Si el nombre y apellido están juntos en una sola celda, podemos usar la función "Texto en columnas" para separarlos. Sigue los siguientes pasos:

Selecciona la columna que contiene los nombres y apellidos.

Haz clic en "Datos" en la barra de herramientas superior.

Selecciona "Texto en columnas".

Selecciona el separador adecuado (coma, punto y coma, espacio, etc.)

Haz clic en "Finalizar".

Paso 2: Extraer el primer apellido

Ahora que tenemos los nombres y apellidos en diferentes columnas, podemos usar la función "Izquierda" para extraer el primer apellido. La función "Izquierda" nos permite extraer un número determinado de caracteres desde el inicio de una cadena. En este caso, queremos extraer el primer apellido, que siempre aparece al inicio de la columna de apellidos. Sigue los siguientes pasos:

Crea una nueva columna al lado de la columna de apellidos.

Escribe la siguiente fórmula en la primera celda de la nueva columna: =IZQUIERDA(B2,ENCONTRAR(" ",B2)-1)

Arrastra la fórmula hacia abajo para aplicarla a todas las celdas de la columna.

Explicación de la fórmula:

La función "IZQUIERDA" extrae un número determinado de caracteres desde el inicio de una cadena. En este caso, estamos extrayendo los caracteres desde el inicio de la columna de apellidos (celda B2) hasta el primer espacio en blanco que encontramos (función "ENCONTRAR"). El resultado es el primer apellido.

Paso 3: Limpiar los datos

Es posible que la columna de apellidos contenga algunos espacios en blanco, guiones o caracteres especiales que deben eliminarse para que la fórmula funcione correctamente. Para limpiar los datos, podemos usar la función "Sustituir". Sigue los siguientes pasos:

Selecciona la columna de apellidos.

Haz clic en "Inicio" en la barra de herramientas superior.

Selecciona "Buscar y seleccionar".

Selecciona "Reemplazar".

Escribe el carácter o cadena que deseas reemplazar (por ejemplo, un espacio en blanco) en el campo "Buscar".

Escribe el carácter o cadena por el que deseas reemplazarlo (por ejemplo, nada) en el campo "Reemplazar con".

Haz clic en "Reemplazar todo".

Paso 4: Verificar los resultados

Una vez que hemos aplicado la fórmula y limpiado los datos, podemos verificar los resultados para asegurarnos de que hemos extraído correctamente el primer apellido. Podemos hacerlo de la siguiente manera:

Selecciona la columna de primer apellido.

Haz clic en "Inicio" en la barra de herramientas superior.

Selecciona "Ordenar y filtrar".

Selecciona "Ordenar de la A a la Z".

De esta manera, los apellidos se ordenarán alfabéticamente y podremos verificar que el primer apellido se ha extraído correctamente.

Conclusión

Extraer el primer apellido en Excel es una tarea sencilla que puede ahorrarnos mucho tiempo y esfuerzo. Siguiendo los pasos que hemos mencionado en este artículo, podrás extraer el primer apellido de manera fácil y rápida. Recuerda que siempre es importante verificar los resultados para asegurarnos de que la información es correcta.

¡No dudes en probarlo y comenta tus resultados!